É muito comum hoje em dia que cada vez mais as pessoas tenham necessidade de se locomover a trabalho. Esse tipo de viagem pode se tornar de alguma forma estressante. Mas é possível que essa carga de estresse diminua e você consiga aproveitar ao máximo sua viagem de forma tranquila, confortável e segura.
Faça um checklist para não esquecer nada
Um problema recorrente para os viajantes é o esquecimento. Por isso, é imprescindível que você faça um checklist de tudo que irá precisar durante o seu período de viagem. Esta lista deve ser extremamente minuciosa, e deve passar por todos os aspectos necessários para uma viagem. Como por exemplo: itens de higiene pessoal, materiais de trabalho, passagens, documentos pessoais, roupas adequadas ao clima do local, dinheiro em espécie, cartão de crédito, ter organizado todos os lugares que serão necessários visitar, e consequentemente, saber qual meio de transporte será utilizado.
Pesquise sobre o clima da viagem
Um dos itens mais importantes de sua checklist é entender o clima da viagem. É importantíssimo que você esteja preparado para todos os tipos de clima, mas sempre considerando que um será predominante. Porém não podemos esquecer que o Brasil é um país tropical, e que mudanças climáticas são recorrentes em alguns lugares do país. Por isso, tenha sempre peças de roupas reserva que irão te atender para qualquer clima. Vai por mim, é melhor ocupar um espacinho a mais na mala do que passar frio ou calor.
Lembre-se SEMPRE dos documentos
Principalmente se tratando de uma viagem a trabalho, estar sempre com todos os documentos pessoais e os da empresa em mãos é importante. No momento em que estiver fazendo suas malas, lembre-se sempre de de separar em uma necessaire ou bolsa com seus documentos pessoais como CNH, identidade, passaporte, passagens e também os documentos que envolvem seu trabalho, como pendrives, papéis que envolvem a empresa, computador empresarial. É interessante que todos estes itens estejam em sua mala de mão ou bolsa tiracolo. Isso garantirá que você tenha acesso facilitado a esses itens, e também garante maior segurança no transporte até o local de hospedagem e durante a viagem.
Invista em um seguro viagem
Este pode ser um dos pontos mais importantes quando consideramos a segurança ao viajar. É muito comum pessoas negligenciarem a necessidade do seguro viagem. Mas na verdade, principalmente quando se trata de viagens internacionais, ele se torna indispensável. O tipo mais básico de cobertura é aquele que garante ao viajante despesas hospitalares, morte em viagem. Mas também existem coberturas complementares, que vão desde o auxílio bagagem até chip de celular com internet. A cobertura que mais se encaixa para você irá depender de qual a finalidade da viagem, o tempo de duração, as demandas individuais de cada viajante, se é uma viagem em grupo ou individual. Isso faz com que os pacotes de seguro viagem sejam totalmente personalizáveis. Alguns tipos de viagem, mais especificamente as internacionais, pode ter como caráter obrigatório a aquisição de um seguro viagem.
Tente sempre voar com a mesma linha aérea
Essa é uma dica valiosa para os viajantes de plantão. Priorizar viajar sempre pela mesma linha aérea é sempre uma saída inteligente. Quando há uma recorrência de viagem, as companhias tendem a disponibilizar alguns programas de benefício. Participar deste tipo de programa é interessante pois pode te trazer mais conforto na viagem, sendo possível acessar salas vips das companhias e também realizar o upgrade de assento. As companhias também possuem os programas de milhas, que além de te dar desconto nas próximas passagens, muitas permitem que compras em geral sejam realizadas através de milhas. A fidelidade a uma companhia também pode te permitir maior flexibilidade em remarcações de passagens.
Aproveite o máximo da cultura local
Você estar em uma viagem a trabalho não quer dizer que não possa aproveitar o que o destino tem a oferecer. Faça uma pesquisa prévia de quais são os pontos turísticos da região em que estiver hospedado, entenda o diferencial gastronômico e desfrute ao máximo do que o lugar tem a te oferecer sem sair do seu propósito inicial, que é o trabalho. Selecione um tempo pré-viagem e faça uma pesquisa para que tudo saia como o planejado.
Que tal estender a viagem um ou dois dias?
Se encantou com o local, e tem uma agenda flexível? Considere então estender sua estadia por mais alguns dias. Isso permitirá que você tenha duas experiências de viagem em uma só. Uma parte dela trabalhando e exercendo seu papel profissional, e a outra, aproveitando tudo que o lugar tem para te oferecer. Se você seguiu o checklist e se organizou, com certeza estender sua viagem é uma saída muito inteligente para quem quer unir trabalho, diversão e descanso.
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Sou Santiago Guimarães, neto de portugueses, nasci no Brasil, mas me formei em Portugal e hoje escrevo aqui no meu Portal de Notícias e dou consultoria para empresas de diversos ramos de negócio.